Hier findet man aufgrund der hohen Verbreitung auch praktisch für alle Branchen Vergleichswerte anderer Betriebe (externer Betriebsvergleich). Interessant ist aber auch die Darstellung der Entwicklung dieser Kennzahlen für den eigenen Betrieb über mehrere Jahre (interner Betriebsvergleich).
Typische Fragestellungen und Überlegungen in diesem Zusammenhang:
• Wenn ein zusätzlicher Mitarbeiter eingestellt wird, wie hoch müsste dann die Umsatzsteigerung sein, um wieder den alten (Branchen-) Durchschnitt zu erreichen?
• Sind die Personalkosten im Verhältnis zum Umsatz zu hoch? Kann der Umsatz gesteigert oder müssen die Personalkosten gesenkt werden?
• Zahlt sich die Einstellung von höher qualifizierten und damit teureren Mitarbeitern aus, oder ist die Personalkostensteigerung in Bezug auf die Umsatzsteigerung im Branchendurchschnitt zu hoch?
• Ein Umsatzrückgang von x € deutet einen notwendigen Personalabbau von y Personen.
• Wird im eigenen Betrieb die branchenübliche Produktivität erreicht oder gibt es Steigerungsmöglichkeiten?
• Hat sich die Produktivität verbessert oder verschlechtert?
Wichtig: Bei Vergleichen mit anderen Betrieben ist jeweils zu berücksichtigen, ob der Unternehmer mitgezählt wird und ob ein kalkulatorischer Unternehmerlohn angesetzt wird. Insbesondere bei Vergleichen zwischen Personengesellschaften (deren Gewinn steuerlich nicht um den Unternehmerlohn korrigiert ist) und Kapitalgesellschaften (GmbH-Geschäftsführer ist sowohl in der Beschäftigtenzahl als auch in den Personal-kosten enthalten) ist Vorsicht bzw. ggf. eine entsprechende Korrektur angebracht.
