Eisenhower-Regel – Aufgaben richtig priorisieren und Zeit effektiv nutzen
Die Eisenhower-Regel ordnet Aufgaben nach zwei Kriterien: Wichtigkeit und Dringlichkeit. Daraus ergeben sich vier Kategorien:
| Kategorie | Wichtig? | Dringend? | Konsequenz |
|---|---|---|---|
| A-Aufgaben | Ja | Ja | Sofort selbst erledigen |
| B-Aufgaben | Ja | Nein | Selbst erledigen, aber terminieren |
| C-Aufgaben | Nein | Ja | Delegieren |
| Papierkorb | Nein | Nein | Nicht erledigen - entsorgen |
A-Aufgaben – wichtig und dringend
A-Aufgaben sofort und selbst erledigen
→ Sofort und selbst erledigen
Das sind Aufgaben mit hoher Bedeutung und unmittelbarem Handlungsbedarf.
Merksatz:
„Wichtig + dringend = selbst und sofort.“
B-Aufgaben – wichtig, aber nicht dringend
B-Aufgaben selbst erledigen und fest terminieren
→ Selbst erledigen und fest terminieren
Diese Aufgaben sind für die eigenen Ziele wichtig, müssen aber nicht unmittelbar erledigt werden. Sie sollten bewusst in den Kalender bzw. die Planung aufgenommen werden.
Merksatz:
„Wichtig + nicht dringend = selbst, aber terminiert.“
C-Aufgaben – dringend, aber nicht wichtig
C-Aufgaben konsequent delegieren
→ Delegieren
Die Aufgabe verlangt zwar eine zeitnahe Bearbeitung, muss aber nicht persönlich erledigt werden. Sie wird an einen geeigneten Mitarbeiter oder eine andere Person übertragen.
Merksatz:
„Dringend + nicht wichtig = delegieren.“
Papierkorb – weder wichtig noch dringend
Unwichtige und nicht dringende Aufgaben eliminieren
→ Nicht erledigen
Diese Aufgaben schaffen keinen ausreichenden Nutzen und benötigen auch keine zeitnahe Bearbeitung. Sie werden konsequent gestrichen.
Merksatz:
„Nicht wichtig + nicht dringend = Papierkorb.“
Eisenhower-Matrix – die vier Prioritäten auf einen Blick
Wichtigkeit und Dringlichkeit richtig unterscheiden
| DRINGEND | NICHT DRINGEND | |
|---|---|---|
| WICHTIG | A → SOFORT SELBST | B → TERMINIEREN & SELBST |
| NICHT WICHTIG | C → DELEGIEREN | PAPIERKORB → ENTSORGEN |
Kurzformel:
A = Machen → B = Planen → C = Delegieren → Papierkorb = Eliminieren
